中国电信189邮箱（中国电信189邮箱带你解锁高效办公之道）

中国电信189邮箱带你解锁高效办公之道

中国电信189邮箱的简介

作为国内领先的通信服务提供商，中国电信189邮箱拥有稳定的服务平台、快速的邮件收发速度、灵活的邮件管理功能等众多优势。作为职场人，邮箱已经成为我们每天工作必不可少的工具之一。如何高效地利用邮箱成为了一个必须探讨的问题。

如何管理邮件？

每天琳琅满目的邮件让我们无从下手，怎么办？

1.设置重点邮件的优先级

将最需要优先阅读的邮件设置成高优先级，这样重要邮件将会排在其他邮件的前面，不会错过了重点内容。

2.设置个人文件夹

我们可以设置个人文件夹，比如设置一个“待办”文件夹，将需要回复、需要处理的邮件挪到这个文件夹中，保证这些邮件不会被错过。当然，更进一步的我们可以设置成子文件夹，比如“客户回复”、“采购订单”等等。

3.设置过滤器

每天我们会收到各种各样的邮件，比如订阅的邮件、广告邮件等等。我们可以设置过滤器，将这些邮件自动归为某个文件夹或者删除。

如何提高邮件回复效率？

在工作中，回复邮件无法避免，如何提高回复效率呢？

1.使用快捷键

在邮件中使用快捷键，可以帮助我们快速编写回复内容。比如使用“Tab”键可以帮助我们切换到邮件正文中，使用“Ctrl+Enter”可以快速发送。

2.使用模板

有些邮件回复内容很类似，我们可以提前做好模板，后续就可以直接使用模板快速回复。在中国电信189邮箱中，我们可以使用“邮件模板”功能来实现。

3.视觉优化

邮件回复内容不仅要正确，还要易于阅读。因此，对于时间紧迫的邮件，我们可以使用简短、易于阅读的格式进行回复。

如何使用群发功能？

当需要向相同的一组人发送邮件时，一个一个手动填写收件人显然是不划算的。这个时候，中国电信189邮箱的群发邮件功能就派上用场了。

1.使用通讯录

使用中国电信189邮箱的通讯录功能，可以保存常用联系人的姓名、邮箱地址等信息。当需要向这个群体发送邮件时，只需要在邮件撰写页面引用通讯录中的地址列表即可。

2.分组管理

我们可以根据不同的工作需要，将通讯录联系人进行分组管理，例如“供应商联系人”、“客户联系人”等等。当需要发送邮件时，根据需要选择对应的联系人组即可。

总结

在现代社会工作、生活的不断数字化进程中，如何高效利用现代工具已经成为每个人必须面对的问题。中国电信189邮箱为我们提供了许多方便的邮件管理功能，利用这些功能，帮助我们高效完成日常的工作任务。