在 《引导式培训师│必备的七大核心能力,你具备了几个?》 中,我介绍了引导式培训师的七大核心能力(见图1)。
有读者咨询:如何体现出倾听力?
本文就来回答这个问题。
在图1所示的七大核心能力中,诊断力是基础,倾听力是必备技能,也是提问、洞察、保持中立等其他能力有效运用的前提。
引导式培训师的倾听力,主要体现在图2所示的四个方面:好奇心、复述、鼓励发言、正确看待短暂的沉默。
1.好奇心
没有好奇心,就没有真正的倾听。
我们来看图3中的案例是如何从反面来印证的这一点的。
案例点评
案例中的张磊自认为自己经验丰富,应该很清楚学员遇到的问题和想法。于是,在培训中打断学员发言,急于表达自己的观点。
这样的做法,让他丧失了倾听所必须的好奇心和耐心,也失去了了解学员真实想法的机会,更影响到了学员在课程中的参与度和收获。
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儿童因为好奇心而不断提问、探索,快速成长;成年人却因为经验、阅历的丰富,渐渐失去了对人对事的好奇心。
这样的变化让我们的沟通、培训变得越来越复杂,因为一味想表达自己的两个人无法产生有效的沟通,效果自然也大打折扣。
那么,成年人如何才能保持好奇心呢?
最简单的方法是:我们将每个人都当成宝藏去挖掘。
我自己十几年来的理念:人人皆可为师,对保持好奇心和倾听的帮助很大。因为要找到每个人身上的闪光点,所以会去认真倾听。
2.复述
在倾听时复述对方的话,是相对简单有效的倾听方法。
具体使用时,复述主要有两种方式:简要重述和镜映。
简要重述是培训师向发言者证明其想法已被听见、被了解到最直接方法。
镜映通过逐字重述发言者的话,来显示出培训师的中立。
简要重述 是指不带主观判断,通过用自己的话重述对方观点,进行确认,让对方觉得被尊重。同时提供机会,让发言者了解自己的观点在他人耳中听到的状态。尤其在发言者陈述不清,或让人听不懂时,运用简要重述非常有效。我们可以帮助发言者厘清思路后,问:“您是这个意思吗?”进行确认。
镜映 是“简要复述”的高度结构化的版本,可加快缓慢的讨论节奏,是引导头脑风暴时的首选工具。
在运用镜映方式时,
- 如果对方发言只有一句话,可使用对方的用词,逐字复述。
- 如果发言者的发言超过一句,则复述关键字或关键词。
注意:
无论发言者用什么样的语气、语调,培训师在镜映时,都需要用温和、接纳的语调。因为镜映的目的是为了建立信赖感。
3.鼓励发言
通过表情、肢体和语言等,都能够起到鼓励发言的作用。
例如,当有学员发言时,培训师尽量站在离发言者更近的地方,身体前倾,面带微笑注视着对方,适时做出回应
注意:
- 忌看似认真倾听,脑中却想着如何评判或反驳。
- 站在学员的角度,运用同理心对学员进行回应非常重要。尤其是在倾听时,通过语调感受到某些情绪的存在,以提问的方式说出自己的感受,并进行确认,会让学员有被关注和尊重的感觉。
4.正确看待短暂的沉默
培训中常常出现:当培训师提出一个问题后,会有短暂的沉默。
这时,如果你是培训师,会如何做呢?
首先,对学员而言,“短暂的沉默”可能意味着:心态的较量、内容的消化、心态调整、思考等。
其次,培训师对“短暂的沉默” 的理解不同,回应也不同:
- 如果将其诠释为思考,就会平静地等待;
- 如果认为是心态的较量,就可能为了说服别人的说辞假装在听。
- 如果将其当成是“冷场”,会自己马上将话题接过去。
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当然,短暂的沉默这个时间需要掌握好,时间长了,会让人觉得淡漠,时间短了,会让人觉得没有得到重视。
方面:好奇心、复述、鼓励发言、正确看待短暂的沉默。我们可以通过发自内心的好奇心,开始真正的倾听;通过正确看待和把握沉默的长度,借助复述进行回应,从而鼓励对方发言。
综上所述, 引导式培训师的倾听力,主要体现在四个方面:好奇心、复述、鼓励发言、正确看待短暂的沉默。我们可以:透过发自内心的好奇心开启真正的倾听,通过正确看待和把握沉默的长度,借助复述进行回应,从而鼓励对方发言。
以上内容来自《培训师成长实战手册:引导式课程设计》一书。
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