学校档案管理制度（学校档案管理规定及实施细则）

学校档案管理规定及实施细则

引言：

档案是学校的重要宝贵资产，具有重要历史价值和信息价值。为了规范学校档案的收集、整理、利用和保管工作，保证档案的完整性和可靠性，提高学校办学水平，制定了本档案管理制度。

第一章 档案管理范围与责任

1.1 档案管理范围：

本学校档案管理范围包括学校行政、教学、科研等各个领域的档案，涉及学校全体师生员工以及学校发展、研究和历史活动相关的档案资料。

1.2 档案管理责任：

学校档案管理工作由档案管理部门负责，具体责任明确如下：

1.2.1 学校档案管理部门负责统一制定和实施档案管理制度，并组织档案工作的具体落实。

1.2.2 各个部门和单位负责档案的收集、整理、整编、存储和利用等工作，落实档案管理部门的管理要求。

1.2.3 学校各级领导要高度重视档案管理工作，对档案管理工作进行监督和指导。

第二章 档案管理流程与要求

2.1 档案收集：

2.1.1 各个部门和单位应按照制度要求，及时、准确地汇集各类档案资料，并按照规定进行登记和报送。

2.1.2 档案管理部门负责对收集到的档案资料进行鉴定、登记、分类和归档。

2.2 档案整理：

2.2.1 新建和修改的档案应进行整理，包括对文件进行著录和编目，确保档案内容准确、清晰和完整。

2.2.2 档案整理后，应及时做好标识工作，以便于查阅和利用。

2.3 档案存储：

2.3.1 学校档案管理部门负责设立和管理学校档案库，确保档案安全、防火、防潮、防虫。

2.3.2 各部门和单位应按照规定将归档的档案及时送交档案库，并且定期清点档案存放情况。

2.3.3 不得私自将档案外借，如需使用应经过相关审批程序。

第三章 档案利用与保管

3.1 档案利用：

3.1.1 学校档案管理部门应建立档案利用制度，明确利用范围、方式和条件。

3.1.2 档案利用应按照规定程序进行，保证信息的准确性和安全性。

3.2 档案保管：

3.2.1 学校档案管理部门负责定期对档案进行检查，确保档案的完整性和保存环境的良好。

3.2.2 档案管理部门应制定灾害应急预案，确保档案在突发情况下能及时得到有效保护。

结语：

本学校档案管理制度的实施，将有力提高学校档案管理水平和效率，保障档案的安全和可靠。各个部门和人员要深入了解学校档案管理制度，切实履行自己的职责，共同推动学校档案管理工作的落实和提升。