公司行政管理制度（公司行政管理规定及制度）

公司行政管理规定及制度

一、导言

为了规范和提高公司的行政管理水平，建立健全公司行政管理制度，推动公司的快速健康发展，经董事会研究决定，制定本规定。

二、行政管理职责

1. 行政部门是公司的内部管理组织，负责各项行政管理工作，包括人事管理、办公管理、档案管理、物资管理等。

2. 行政部门对公司其他部门的工作进行监督和检查，做到事先把关、事中协调、事后监控。

3. 行政部门协助管理层制定公司行政方针和决策，保证决策的落实和目标的实现。

三、人事管理

1. 招聘与录用

（1）根据公司各部门的用人需求，行政部门制定具体招聘计划。

（2）招聘采用公开、公平、公正的原则，确保人员的能力和背景符合公司的要求。

（3）录用程序要规范，包括面试、考核、合同签订等环节。

2. 员工培训

（1）制定员工培训计划，根据公司发展需要和员工能力提升需求确定培训课程。

（2）培训方式可以是内部培训、外部培训或委托专业机构进行培训。

（3）培训效果评估，对培训后员工进行考核，确保培训取得实际效果。

3. 人事档案管理

（1）建立完善的员工档案管理制度，对每位员工的个人信息、合同、考核记录等进行妥善保存。

（2）保护员工隐私，不得随便透露员工的个人信息和档案内容。

（3）及时更新档案，确保档案的准确性和完整性。

四、办公管理

1. 办公设施

（1）提供符合员工工作需求的办公设施和工作环境，确保员工的工作效率和办公质量。

（2）定期检查和维护办公设施，保证办公设备的正常工作。

（3）合理配置和使用办公用品，防止浪费和损坏。

2. 办公用品采购

（1）根据工作需求和预算制定办公用品采购计划。

（2）采购要公开、透明，确保采购品质和价格的合理性。

（3）建立供应商评估机制，定期评估供应商的服务和产品质量。

五、物资管理

1. 库存管理

（1）建立库存管理制度，对公司的物资进行分类和编码管理，做到清晰明确。

（2）定期盘点和清查库存，确保库存的准确性和完整性。

（3）合理安排物资存放位置，确保物资的安全防护和易取用。

2. 物资采购

（1）根据公司的业务需求和供应商情况，制定物资采购计划。

（2）采购程序规范，包括需求提出、供应商选择、合同签订、验收等环节。

（3）落实供应商管理责任，确保供应商按时、按质、按量供应。

六、总结

公司行政管理规定及制度的制定和执行对于公司的发展至关重要。行政管理职责、人事管理、办公管理和物资管理是公司行政管理的重要方面，需要不断优化和完善。只有通过规范的制度和科学的管理，才能推动公司的发展，提高绩效，实现可持续的成功。